プライバシーポリシー

学校法人多木学園　別府幼稚園（以下「当園」とします）では、在園、卒園、これから幼稚園に入園されるみなさまからご提供頂いた個人情報の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

個人情報の保護方針

①　法令の遵守
　当園は個人情報の保護に関する法律及び関係法令等を遵守します。

②　個人情報保護規定の遵守
　当園は個人情報保護規定及びその他の規則に従い、適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に収集・利用・提供するとともに、本人への個人情報の開示や変更・訂正削除又は苦情処理等、適切に対応します。

③　個人情報の正確性安全性の確保
　当園は個人情報をより正確に保つため、日々最新の情報に更新するよう努めます。また、適切な安全管理のもとに、お預かりする個人情報を漏洩（ろうえい）滅失、又は毀損（きそん）等から守るように努めます。また、業務の一部を外部に委託する場合は、守秘義務契約によって業務委託先に個人情報保護を義務付けます。

個人情報保護規定

①　当園における個人情報の種類と定義
　個人情報
　名前、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、写真、ビデオ等個人を特定することが可能な情報又はそれを含むもの。

　本人（情報主体）
　個人情報によって特定される個人のこと。個人が未成年の場合はその保護者・後見人を含む。

②　適切な情報入手
　本人から個人情報を入手する際は、以下の利用目的を明確に説明し、本人の同意のもと適法かつ公正な手段で入手します。不正な情報取得は一切行いません。

個人情報の利用目的

当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、円滑な保育の実施以外の目的で使用することはありません。
監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。利用目的は以下のとおりです。
①　園内に関する利用目的
・園児募集並びに入園に関する業務
・保護者との連絡に関する業務
・園児の保育に関する業務
・園児の記録管理に関する業務
・園児の健康状態把握に関する業務
・卒園児への行事案内に関する業務

②　園外に関する利用目的
・関係機関（市、児童相談機関、医療、衛生機関、保険機関）との必要な情報交換及び手続
・ホームページ、パンフレット等、園についての広報活動
・教育実習など幼稚園教諭の養成
・園外研修、公開保育など保育の質の維持、向上

③　その他
・統計調査など国及び行政機関の業務への協力

第三者への情報提供

お預かりした個人情報は以下の場合を除き第三者への提供はしません。
①　本人の同意がある場合

②　法令に基づく場合

③　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

④　公衆衛生の向上または園児の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

⑤　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

情報の開示、変更、訂正、利用停止、削除に関する手続き

本人が自己の個人情報を開示、訂正、利用停止、削除を求める権利を有していることを十分に認識し、本人であることを確認した上で速やかに対応します。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

上記の手続き及びその他の個人情報に関するお問い合わせ窓口は下記のとおりです。
学校法人多木学園　別府幼稚園
電話：079-437-8176 FAX：079-437-8997